大切な家族や友人が亡くなった際、訃報を伝えるのは心苦しいものです。
この記事では、訃報の連絡方法、伝える内容、タイミング、例文などについて解説します。
大切な人を失った悲しみの中、この記事が少しでもお役に立てば幸いです。
訃報を伝える際のポイント
突然の訃報は、心と体を大きく揺さぶります。
大切な人を送り出す中で、多くの方が悩むのが「訃報の伝え方」です。
この記事では、連絡方法、内容、タイミングなど、スムーズなコミュニケーションのために必要なポイントを詳しく解説します。
誰に、どのように、いつ伝えるべきか。
遺族の負担を軽減し、故人への敬意を払うためのマナーを、わかりやすくまとめました。
訃報とは
訃報とは何ですか？
生徒
先生
訃報とは、誰かが亡くなったことを知らせるために連絡することを言います。
似たお知らせに、葬儀の案内があります。
訃報と葬儀の案内は同じと思われている方もいますが、これらは別物です。
訃報はあくまで、身内が亡くなったという事実のみを取り急ぎ伝えるものです。
葬儀の案内は、日程や式場などの詳細が決まってから出すものです。
訃報の伝え方：連絡方法
訃報を伝える際、どのような方法で連絡すれば良いでしょうか？
生徒
先生
基本は「電話」です。
訃報は迅速かつ確実に伝えなくてはなりません。
そのため、電話で伝えるのが適しています。
電話以外にも、連絡する方法はあります。
友人や知人に連絡する場合は、メールやSNSを用いることもあります。
ただし、メールやSNSで訃報を知らせるのをよく思わない人も中にはいます。
特に目上の人にメール等で知らせる場合は、言葉遣いや誤字・脱字等に注意する必要があるでしょう。
他には、手紙や死亡広告で訃報を伝えることも可能です。
大勢の方に連絡する場合は、これらの方法で伝えると良いかもしれません。
訃報の伝え方：内容
具体的に何を伝えたら良いのでしょうか？
生徒
先生
以下の5点は、必ず伝えましょう。
・電話主と故人の関係性
・故人の氏名
・故人の死亡日時
・死因（簡潔でOK）
・緊急連絡先
上記で、訃報は葬儀の案内とは別物とお伝えしましたが、万が一葬儀の日程等も決まっている場合は、訃報の連絡と一緒に伝えても問題ありません。
まだ決まっていない場合は、「決まり次第ご連絡いたします」と伝え、後日改めて連絡します。
訃報を伝えるタイミングと順番
訃報を伝えるタイミングも詳しく知りたいです。
また、連絡する際、どのような順番で伝えるのが良いかも教えてください。
生徒
先生
訃報は、できるだけ早く伝えることが大切です。
一般的には、亡くなった当日または翌日に伝えるのが望ましいとされています。
また、訃報の連絡する順番は、以下の順番にすると良いでしょう。
1. 家族など親族
2. 故人の友人・知人・会社関係者・学校関係者など
3. 遺族の関係者（上に同じ）
4. 町内会・近所の方
ただし、状況によってはすぐに伝えられない場合もあるでしょう。
そのような場合は、後日改めて伝える旨を連絡し、可能な限り早く伝えるようにしましょう。
葬儀の日程が決まっていない場合は、まず訃報のみを伝え、後日改めて葬儀の日程などを連絡します。
親族はだいたい三親等くらいまでに連絡すれば問題ないでしょう。
この範囲外でも、故人との縁が深い場合は、訃報の連絡を入れましょう。
もし自宅で葬儀を行う際、近所の方などの助けが必要な場合は、早めに連絡しておくと安心です。
訃報を電話で連絡する際の例文
実際に訃報の連絡を電話でする際、どのように伝えたら良いでしょうか？
例文があれば教えてください。
生徒
先生
はい、以下のような例文があります。
「突然のお電話申し訳ありません。
〇〇（故人）の長男の○○です。
以前より入院していた父の〇〇が、〇月〇日の未明に死去しましたことをお知らせ申し上げます。
生前は大変お世話になりましたこと、心から感謝申し上げます。
面会などご連絡いただく際には、私の携帯へお願いいたします。
電話番号は090-××××-××××です。」
もし訃報と一緒に、葬儀の案内もする場合は、以下のような例文を参考にしてください。
「〇〇（故人）の長男の○○と申します。
以前より入院していた父の〇〇が、〇月〇日の早朝に息を引き取りました。
遺体は〇〇に安置しております。
通夜は〇〇斎場で、明日〇月〇日〇時から行います。
告別式は〇月〇日〇時です。
宗派は〇〇式（宗教形式）で執り行う予定です。
何かあれば私の携帯にご連絡ください。
電話番号は090-××××-××××です。」
まとめ
訃報の伝え方について教えていただきありがとうございました。
基本は電話で連絡し、最低限の内容を伝えれば大丈夫そうですね。
生徒
大切な人が亡くなった時、訃報を伝えることは辛い役割とも言えます。
訃報を伝える相手によって、伝え方を変える必要もあります。
この記事で紹介した内容を参考に、状況に応じて適切な方法で訃報を伝えてください。
