訃報メールの書き方と送信方法：適切な表現と注意点を解説

大切な方が亡くなられた場合、訃報を伝えることは大変心苦しいものです。
近年では、電話や手紙に加え、メールで訃報を伝えることも一般的になっています。
メールで訃報を伝える際には、マナーを守り、適切な表現を用いることが大切です。
この記事では、訃報メールの書き方と送信方法について解説します。

訃報メールの書き方
メールで訃報を伝えるべき場合
訃報をメールで送る：伝える内容
訃報をメールで送る：送信のタイミング
訃報をメールで送る場合の注意点
訃報メールの文例を紹介
まとめ

訃報メールの書き方

大切な方の訃報を伝える際、メールは手軽な手段の一つです。
しかし、マナーをわきまえないと失礼を与えてしまう可能性も。
本記事では、訃報メールの書き方と送信方法について、適切な表現と注意点を解説します。

誰にメールを送るべきか、何を伝えるべきかなど、疑問を解消し、訃報を知らせるメールを作成しましょう。

メールで訃報を伝えるべき場合

メールで訃報を伝えても問題ないでしょうか？

生徒

先生

メールで訃報を伝えるべきかどうかは、いくつかの点を考慮する必要があります。
例えば、相手との関係性です。
親しい友人や家族、仕事関係者など、相手との関係性によって適切な連絡方法は異なります。
一般的には、親しい間柄であればメールでの連絡も失礼ではありませんが、目上の人やあまり親しくない相手の場合は、電話や手紙の方が丁寧とされています。

他にも、状況を考慮する必要があります。
突然の訃報の場合は、メールよりも電話で直接伝える方が望ましいです。
また、複数の人に同時に知らせる必要がある場合は、メールが便利です。

訃報をメールで送る：伝える内容

訃報メールには、どんな内容を記載すれば良いでしょうか？

生徒

先生

訃報を伝える際には、以下の内容を簡潔かつ丁寧に伝えることが大切です。
・故人の名前
・亡くなった日時
・死因（簡潔に）
・連絡先
また、葬儀に関する詳細は追って連絡する旨を伝えておくと安心です。

もし葬儀の日程などが決まっている場合は、その詳細をメールに記載しても問題ありません。
以下の内容を、上記の内容に追加しましょう。

葬儀の日程・場所
喪主の名前・連絡先
宗旨・宗派

訃報をメールで送る：送信のタイミング

送信のタイミングはいつでしょうか？
いつでも送って良いのでしょうか？

生徒

先生

訃報はできるだけ早く知らせるのが良いですね。
葬儀などの詳細が決まっていなくても、故人が亡くなったという事実をすぐに知らせましょう。

すぐに知らせたほうが良いですが、深夜など遅い時間帯に連絡するのは避けたほうが良いですね。
翌朝に送信するなど、相手に配慮した時間帯に訃報メールを送るようにしましょう。

訃報をメールで送る場合の注意点

訃報をメールで送る場合の注意点は何かありますか？

生徒

先生

特に注意が必要なのは、文中に忌み言葉を使用しないことです。
忌み言葉とは、不幸を連想させる言葉や、縁起が悪いとされる言葉です。
これらの使用は避けて、メールを作成するようにしましょう。

例えば、「たびたび」「また」「くれぐれも」「再三」「重ね重ね」「追って」「続いて」などです。
不幸が重なるなどを連想させてしまうため、使わないように注意が必要です。

また、訃報メールを送っても平気な相手かどうか、判断することも大切です。
普段からメールやLINEを使用する相手であれば問題はないでしょう。
ですが、日常的な連絡は電話やFAXが多いという年配の方の中には、メールで訃報が伝わることに抵抗を感じる方もいます。
相手の状況に合わせ、失礼に当たらないよう配慮することも大切です。

訃報メールの文例を紹介

訃報メールの文例を教えていただけますか？

生徒

先生

はい、以下のような文例があります。
「突然のご連絡失礼いたします。
山田太郎の長男、一郎です。
父・山田太郎につきましては、かねてより入院加療中の処でございました。
完治に向けて治療を続けてまいりましたが、この数日で病状が悪化し、去る〇月〇日、80歳にて永眠いたしました。
ここに生前のご厚誼を深謝し、謹んでお知らせいたします。
なお、通夜ならびに葬儀式告別式は下記の日程で執り行います。
通夜：〇月〇日（月）18時〜
葬儀告別式：〇月〇日（火）11時〜12時
斎場：△△会館（住所：△△市××町1-2-3／電話：123-123-1234）
喪主：山田一郎（長男）
令和〇年〇月〇日」

ビジネスメールを送る際、時候の挨拶を入れることもあるでしょう。
ですが、訃報のメールの場合は、時候の挨拶は不要です。
簡潔なメールを心がけるとよいでしょう。