電報で訃報を伝える方法と言葉選びについての基本知識

最終更新日:2024/02/13

電報で訃報を伝える方法と言葉選びについての基本知識

大切な方の訃報を伝えることは、非常に辛いものです。
しかし、残された家族や親族への連絡は迅速に行う必要があります。
近年は電話やメールが主流ですが、正式な場や遠方に住む人への連絡には、電報が依然として有効な手段です。

この記事では、電報で訃報を伝える方法と言葉選びについて、基本的な知識を解説します。

訃報の電報についての基本的な知識とマナー

大切な方の訃報を伝えることは、誰にとっても辛い経験です。
特に、遠方に住んでいる親戚や友人には、電報で訃報を伝えることが一般的です。
電報は簡潔な文章で伝える必要があるため、言葉選びには注意が必要です。

この記事では、電報で訃報を伝える方法と言葉選びについて、詳しく説明します。

電報の種類と選び方

電報についてあまりよく知らないのですが、種類はあるのですか?
種類があれば、選び方も教えてください。

生徒
先生

電報には、「公衆電報」と「私信電報」の2種類があります。
公衆電報は、誰でも利用できる電報です。
料金は比較的安価ですが、文字数に制限があります。
私信電報は、特定の相手にのみ送ることができる電報です。
料金は公衆電報よりも高額ですが、文字数に制限がなく、絵文字や記号も使用できます。
訃報を伝える場合は、簡潔にまとめられる「公衆電報」がおすすめです。

公衆電報には、「弔電」と「死亡通知電報」の2種類があります。

  • 弔電:故人に哀悼の意を表す電報です。
  • 死亡通知電報:故人の死亡を知らせる電報です。

どちらを選ぶかは、状況によって異なります。

  • 故人と親しい関係だった場合は、弔電を送ります。
  • 故人と親しい関係ではなかった場合は、死亡通知電報を送ります。

電報を送る方法とタイミング

電報を送る方法とタイミングについて教えてください。

生徒
先生

電報は、3つの方法で送ることができます。
・電報会社:NTT東日本/西日本、KDDI、ハローテレホンサービスなどの電報会社に電話またはインターネットで申し込む
・郵便局:郵便局窓口で申し込む
・コンビニエンスストア:マルチコピー機で申し込む
電報を送るタイミングは、訃報を聞いたらすぐに手配するようにしましょう。

電報は、24時間365日いつでも送ることができます。
緊急の場合は、早急に送るようにしましょう。
もし通夜に間に合わない場合は、葬儀や告別式までに届くように手配するようにしましょう。

ただし、深夜や早朝など、相手が寝ている時間帯に送るのは避けるのがベターです。

電報の書き方

電報の書き方についても教えていただきたいです。

生徒
先生

電報には、以下の項目を記載します。
・発信者:電報を送る人の名前と連絡先
・宛先:電報を受け取る人の名前と連絡先
・本文:訃報の内容
・署名:電報を送る人の名前
本文には、以下の内容を記載します。
・故人の名前
・享年
・死亡日時
・葬儀の日程
・葬儀場所

以下に、具体的な例をご紹介します。

【弔電】

発信者:山田太郎
宛先:佐藤花子
本文:ご逝去の報に接し 謹んでお悔やみ申し上げます ご冥福をお祈りいたします
署名:山田太郎

【死亡通知電報】

発信者:佐藤花子
宛先:田中一郎
本文:わが父 佐藤太郎は本日午前10時 享年75歳にて永眠いたしました 葬儀は〇月〇日〇時より〇〇にて執り行います
署名:佐藤花子

訃報の電報を送る際の言葉選び

訃報の電報を送る際の言葉遣いに気を付けるべき点などありますか?

生徒
先生

電報は簡潔な文章で伝える必要があるため、簡潔で分かりやすい言葉を選びましょう。
また、丁寧な言葉遣いを心がけ、誤字脱字がないように注意しましょう。

訃報の電報については、敬意を示すための言葉遣いが求められます。
しかし、必ずしも高度な敬語を使う必要はなく、丁寧かつ簡潔な表現を心がけることが重要です。
慣れない人は、電報業者が提供している標準的な文面を参考にすると良いでしょう。

以下は、電報で使う言葉の例です。

  • 故人の死を伝える
    • 逝去
    • 永眠
    • 帰らぬ旅
    • 召天
  • 哀悼の意を表す
    • 謹んでお悔やみ申し上げます
    • ご冥福をお祈りいたします
    • 心よりお悔やみ申し上げます
  • 葬儀の日程を伝える
    • 葬儀は〇月〇日、〇時より〇〇にて執り行います
    • 告別式は〇月〇日、〇時より〇〇にて執り行います

訃報の電報を送る際の注意点

他に、注意点はありますか?

生徒
先生

電報は、故人や遺族への配慮が求められます。
電報を送る際の注意点には、4つのポイントも挙げられます。
・誤字脱字がないように注意する
・忌み言葉は使わない
・句読点は使わない
・時間帯に注意する (夜遅い時間帯は避ける)

電報で訃報を伝えることは、大切な方との別れを告げる大切な儀式です。
この記事を参考に、故人への敬意を払い、相手に失礼のないように電報を送信しましょう。

まとめ

訃報の電報は、簡潔にかつ敬意を込めることが重要なのですね。
これを機に、冠婚葬祭のマナーについても学んでいきたいと思います。

生徒

電報で訃報を伝える際には、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。
また、誤字脱字がないように注意する必要があります。
電報は短い文章で大切な情報を伝えるものですので、言葉選びには十分に注意してください。

上記のポイントを参考に、故人との関係性や状況に応じて、適切な言葉を選んでください。
大切なのは、故人への敬意と、ご遺族への配慮を忘れないことです。

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