喪中はがきを出す際の手続きや投函時期、郵便局のサービスについて解説していきます。
喪中はがきは、大切な方への礼儀です。
ここでお伝えする情報を参考に、心を込めて作成し、早めに投函しましょう。
喪中はがきとは
喪中はがきとは、家族が亡くなったことを知らせ、新年の挨拶を控えることを伝えるためのものです。
しかし、喪中はがきを出す際の手続きや、いつまでに出せば良いのかなど疑問も多いですよね。
そこで今回は、喪中はがきについて解説していきます。
また、郵便局が提供するサービスについても併せてご覧ください。
喪中はがきの送付時期と手続き
喪中はがきを送る時期や手続き、郵便局が提供するサービスについて詳しく教えていただきたいです。
生徒
先生
喪中はがきは、基本的に年内に亡くなった家族を弔うために新年に送るものです。通常、はがきは12月上旬までに届くように投函します。郵便局では、既製の喪中はがきを購入することができますし、必要に応じてはがき印刷サービスも提供しています。
喪中はがきの投函は、早い段階で準備しておくとスムーズです。
自分で書く時間がない場合や大量に送る場合は、郵便局の印刷サービスを活用すると便利です。
手書きで喪中はがきを書く
もし、手書きで書く場合、どのような言葉遣いをするべきなのか教えていただけますか？
生徒
先生
喪中はがきには、「喪中につき新年のご挨拶を失礼させていただきます」など新年の挨拶を控える旨を書きます。そして、家族が亡くなったことを伝え、故人の関連情報を含めます。自分の住所と名前も書きましょう。
喪中はがきの形式や言葉遣いは、丁寧な敬意を表現し、新年の挨拶を控えることを明確に伝えるものです。
そして、自分の身内が亡くなったこととその詳細を伝えることが目的です。
郵便局印刷サービスの活用
郵便局の印刷サービスを利用する場合、どのような手続きが必要で、どれくらいの期間を見ておくべきでしょうか？
生徒
先生
郵便局の印刷サービスを利用する場合、最初に印刷用の注文書に要件を記入します。どのようなテキストを印刷するか、何枚必要か等を指定します。制作には時間がかかることを想定し、早めに注文されることをおすすめします。
郵便局の印刷サービスは、忙しく時間が取れない場合や大量に送る場合に便利です。
しかし、制作に時間がかかることを想定し、十分な余裕を持って注文することが大切です。
また、事前にテキストも準備しておくと、スムーズに進みます。
喪中の一年間と新年の挨拶
喪中の一年間は、すべての新年の挨拶を控えるべきなのでしょうか、一部の人にだけ送るなどはマナー違反となりますか？
生徒
先生
一般的には喪中の一年は全ての新年の挨拶を控えます。ただし、ビジネスの場合など特別な事情がある場合は、一部の人にだけ新年の挨拶を送ることもありますが、その場合でも先ほどお話したように喪中はがきを同封するか、文章の中で喪中であることを伝えることが大切です。
喪中の年は、全ての新年の挨拶を控えるのが一般的なマナーですが、生活環境や職業によっては送らざるをえない状況もあるでしょう。
その際は、喪中であることを伝えることが必要です。
具体例に基づく喪中はがきの文面
具体的な例を出していただけますか？例えば、私が今年の8月に父を亡くした場合、喪中はがきの文面はどのようにすればいいでしょうか？
生徒
先生
はい。例えば「喪中につき新年のご挨拶を失礼させていただきます」「8月に父◯◯（享年◯◯）が永眠いたしました」「生前のご厚誼に心より感謝申し上げますとともに皆様に良きお年が訪れますようお祈り申し上げます」そして、裏面の左側に自分の住所と名前を書きます。
喪中はがきの文面は、故人との関係や亡くなった年月を具体的に記載することで、受け取った人に具体的な状況を理解してもらうことができます。
郵便局のサービスも活用して喪中はがきを作成しよう
早めに手続きを進めることが大切なんですね。郵便局のサービスを活用しながら、喪中はがきを用意してみます。ありがとうございました。
生徒
今回学んだ内容をまとめると以下のようになります。
- 喪中はがきは、通常12月上旬、遅くとも12月中旬には投函する。
- 郵便局では、既製の喪中はがきを購入することができ、印刷サービスも提供している。
- 手書きで書く場合、家族が亡くなったことを伝えるとともに、新年の挨拶を控える旨を記載する。
- 喪中の年は全ての新年の挨拶を控えるのが一般的だが、特別な事情がある場合は適切に喪中であることを伝える。
どのような事情でも人の死を尊重し、適切に対応することが、社会生活を送る上で非常に重要です。
